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6场半全场要全对:注册香港公司后是否需要办理香港律师公证

时间:2019-05-27 11:46 作者:顾邦企业顾问事务 网址:6场半全场第14086期
      注册香港公司后是否需要办理香港律师公证?随着粤港澳大湾区和一带一路的发展,香港与内地之间的往来日益频繁,大量香港公司到中国大陆做投资,那么该如何判断自己的香港公司是否需要办理律师公证呢?本文中,顾邦事务所将为您介绍相关内容,一起来了解一下吧!

 注册香港公司后是否需要办理香港律师公证

  什么情况下需要做香港律师公证?

  香港律师公证是由香港律师(也称为中国委托公证人)出具的,并加盖中华人民共和国司法部转递专用章的公证文书。依据中国大陆的关联法例及行政管理方面的规则,下列情况下需要由中国司法部托付评判人对有关文件、现实或行动进行公证:
  1、香港公司预备在大陆建立公司、分公司或代表处;
  2、香港公司董事会抉择用于大陆时,须由中国司法部托付评判人进行公证;
  3、香港公司或自己托付授权别人或大陆的律师业务所处置特定业务时,亦须公证;
  4、预备与大陆居民缔成婚姻;
  5、请求内地亲属来港久居或来港接收工业;
  6、收养内地孩童;
  7、预备在大陆建立个体工商户,请求核实”香港效劳供给者身份”及预备从事CEPA协议项下之其他事项时,需依照需求由中国司法部托付评判人进行公证;
  8、承继过程中触及大陆产业时;
  9、报考中国司法考试或其他资历考试时;
  10、触及大陆的赠与、受赠事宜;
  11、在大陆触及诉讼,须提交有关香港的依据;
  12、依据大陆有关行政部门的需求,须对某些文件、现实或行动公证的。
香港律师公证类别主要分为企业证明书类别与个人证明类别。
 

  香港公司主体资格公证认证

  很多客户会咨询到香港公司在大陆投资的问题,总的来说,注册外商投资公司或注册代表处都要办理香港公司律师公证。
  所谓的香港公司主体资格证明,又叫香港公司全套公证。就是能证明其资格的文件,一般指的是公司注册成立文件,香港公司主体包含以下文件:香港公司注册证书CI、商业登记证BR、周年申报NAR1或NNC1文件。
  由于香港与大陆之间贸易往来日益增多,纠纷难免发生,不管是贸易双方明确协议内地法院管辖,还是预定仲裁裁决,一旦纠纷送到法院或者提交仲裁庭仲裁,就原告(或申请人)、被告(被申请人)的主体资格证明文件上,内地的事务所需要到香港公司注册处查询相关主体资格的证明文件,也可以委托香港律师事务所办理该查档事宜。
  当投资者以香港公司之名义到中国大陆、海牙成员国或者非海牙成员国进行投资,无论是开设中外合资公司、中外合作公司、独资公司或者是常驻代表机构(代表处),都需要对香港公司的相关文件进行公证。以香港公司为主体的法律行为,无论用于是在国内设立外商投资企业或是用于诉讼/仲裁,我们都有必要证明香港公司主体的合法性和有效性。
 

  办理香港公司公证需要的资料:

  办理香港公司资料公证需要提供的资料:
  1、公司注册证书确认本或复印本;
  2、公司周年申报表;
  3、秘书、董事资料更改通知书(如有)确认本或复印本;
      4、公司商业登记证书复印本。
 

  香港公司成立不足一年未能提供周年申报表,需备齐以下资料:

  1、《首任秘书及董事通知书及出任董事或候补董事职位同意书》;
  2、《秘书及董事更改通知书(委任/离任)》;
      3、《注册办事处座落地点通知书》。
 

  办理公司授权委托书需要提供的资料:

  1、公司注册证书确认本或复印本;
  2、公司周年申报表;
  3、秘书、董事资料更改通知书确认本或复印本;
  4、公司商业登记证书确认本或复印本;
      5、公司董事会决议或董事会决议摘录确认本或复印本(签署委托书的授权代表身份证明)。
 

  办理香港公司公证的注意事项:

  1、公证的份数:根据自己的使用用途以及当地政府的需要,与相关部门确认。
  2、公证内容:公证的文书,需要体现的信息,是否需要外籍人士等。
  3、公证的用途:每个地方和国家政策不同,需要去和使用当地政府相关部门确认。
  值得注意的是,香港律师公证,是由具备资格的公证人进行公证,如香港文书送往中国大陆使用,需要经过中国委托公证人进行公证,如果送往非大陆使用,则需要当地的国际公证律师进行公证。
  
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